المحاسبة في المقاولات

المحاسبة في المقاولات

لتحميل ملف المقاولات PDF 👈 اضغط هنا 

لمشاهدة سلسلة حلقات المقاولات على اليوتيوب 👈 أضغط هنا 

ملحوظة هامة

هذا المقال يعد بمثابتة ( حكاية ) لم يتم ذكرها بملف PDF 

وذلك  لتفهم وتدرك مفهوم المحاسبة في المقاولات بشكل جيد

مقدمة عامة :

عزيزي المتابع تعد المحاسبة في المقاولات من ضمن التخصصات المحاسبية التي أهتمت بها محاسبة التكاليف وكما تم التنويه إليه سابقاً أن التكاليف تنقسم بين صناعية وخدمية حيث أن التكاليف الصناعية تهتم بالمراحل الأنتاجية ويفرض هنا على المستهلك شراء المنتج بدون أبداء رغبته في الشكل النهائي للمنتج من مواصفات او جوده وغيره فإذا أحتاج المنتج قام المستهلك بشرائه 

وهذا على عكس محاسبة التكاليف الخدمية فهي بمسمها التعريفي سيضح لنا انها تخدم أي تتلقى أوامر في الانتاج او الأنشاء او في الخدمة المقدمة فعلي ذكر المحاسبة في المقاولات ستجد ان المالك المتلقي للخدمة الانشائية يفرض رائيه وهيمنته على الشكل النهائي للأنشاءات التي يرغب في تنفيذها بالمواصفات التي يريدها ولا قيود تفرض من المقاول على تنفيذ الشكل النهائي للمبنى الانشائي المطلوب 

كان هذا فيما يخص الهيكل النوعي للمقاولات أما فيما يخص خطوات السير وراء التطبيق العملي لتلك النوع من المحاسبة فيجب علينا اولاً التعرف على الخطوات الرئيسية المتبعة في محاسبة المقاولات بداية من شراء كراسة الشروط حتى أتمام التنفيذ النهائي للمالك 

مرحلة الدخول في المناقصة : 

هنا يبدء المالك في وصف المبنى الانشائي المطلوب بمواصفات تفصيلية قياسية دقيقة ويدون كل ذلك في كراسة الشروط لتسعير تكلفة المشروع حيث أن كراسة الشروط لديها قيمة ( سعر ) عند شراء المقاول لها للدخول في المناقصة 

يبدء أكثر من مقاول الدخول في المناقصة من خلال شراء كراسة الشروط ولا تعد هنا كراسة الشروط جدية دخول في المناقصة لحين الانتهاء من تسعير التكلفة النهائية الإجمالية للمشروع من خلال تحديد تكلفة بند بند من بنود كراسة الشروط  من خلال كارت تحليلي لتحديد التكاليف أضغط هنا لتحميل ملف PDF الذي يخص هيكل وشكل الكرت التحليلي 

وبناء على ملىء كراسة الشروط بالتكلفة النهائية الإجمالية للمشروع يجب تقديم خطاب ضمان أبتدائي بنسبة 1 % من إجمالي التكلفة التي تم تحديدها بكراسة الشروط وذلك لتقديمها مع كراسة الشروط وتعد تلك الخطوة هي جدية دخول مناقصة 

خطاب الضمان الابتدائي : 

هذا الخطاب يصدر من البنك التابع للمقاول يطلب منه أصدار خطاب بقيمة ..... ( 1 % من تكلفة المشروع المقدم ) ويصدر بأسم المالك على أن يسترد مرة أخرى في كل الاحوال سواء كان عند ارساء المشروع على المقاول أو عدم الارساء إليه وقد تكون مدته 3 أشهر أو أكثر حسب الطلب لذلك 

بعد الأنتهاء من أرساء المشروع :

في هذه الخطوة كما ذكرنا سيتم أسترداد خطاب الضمان الابتدائي مرة أخرى للمقاول نظراً لارسائ المشروع عليه ويتم تحديد موعد مع المالك لكتابة بنود العقد المبرم بكافة الاتفاقات والدفعات المقدمة التي سيحصل عليها المقاول من المالك لبدء التنفيذ 

وفي هذه الحالة يقدم المقاول خطاب ضمان دفعة مقدمة مدته تتناسب مع مدة المشروع بالكامل حيث تكون نسبته % محددة في العقد المبرم المتفق عليه وهذا الخطاب يصدر ايضاً من البنك التابع للمقاول وبيكون مشروط إذا تخلى المقاول عن تنفيذ بنود الخطاب يحق للمالك تسيل الخطاب لصالحه دون الرجوع إلي المقاول طلاما أن المالك سيثبت هذا للبنك 

وعند أستلام الدفعة المقدمة الأولى يبدء المقاول هنا في البدء بالتنفيذ فوراً ولا يحق للمقاول أن يطلب دفعة ثانية إلا إذا قدم مستخلص عن الاعمال التي تم أنجازها من الدفعة الاولى المستلمة ويقد تلك المستخلص إلي المكتب الهندسي الأستشاري للتصديق والتوقيع عليه بعد التأكد بالفعل من أن ما ورد المستخلص هو الأعمال الفعلية التي تم أنجازها على ارض الواقع 

وبعد تقدم المستخلص يقوم المالك بصرف الدفعة الثانية للمقاول ولكن يرجة هنا ملاحظة أمر هام جدا .. هل يتم تقديم خطاب دفعة مقدمة ثانية للمالك مع أسترداد خطاب الضمان الدفعة المقدمة الاولى ؟؟ 

طبعاً الاجابة هنا ( لا ) لسبب بسيط أن قيمة الدفعة المقدمة تم ذكر نسبتها بالتعاقد ولا يذكر بها أنها اولى او ثانية او ثالثة بل تم ذكر أنها دفعة مقدمة فقط وهذا نستنتج عنها أن قيمة خطاب الضمان الدفعة المقدمة يجب ان لا يقل او يزيد عن اي دفعة يقوم المالك بصرفها للمقاول 

مثال بسيط للتوضيح : 

إذا أفترضنا أن الدفعة المقدمة قيمتها 2 مليون جنيهاً بناء على ذلك قام المقاول بتقديم خطاب ضمان دفعة مقدمة بذات القيمة 

إذا أفترضنا ان المقاول صرف من الـ 2 مليون مبلغ 1.5 مليون ففي هذه الحالة بعد تقديم المستخلص يصرف المالك للمقاول مبلغ 1.5 مليون جنيهاً فقط بحيث ان إجمالي المبلغ المدفوع للمقاول لا يتخطى قيمة خطاب الضمان المقدم في بداية استلام الدفعة الاولى وهكذا  يتم تلك التسلسل والتدريج حتى ان يتم الأنتهاء من تنفيذ المشروع بالكمال 

عند الانتهاء من المشروع : 

يقوم هنا المقاول بالحق في أسترداد خطاب الضمان الدفعة المقدمة وأصدار خطاب جديد أسمها خطاب ضمان حسن تنفيذ وهذا يعتبر بمثابة ضمان أو صيانة للمبنى الأنشائي الذي تم أتمامه وتكون نسبته 5% إلي 15 % حسب ما تم ذكره بالعقد كما ان مدته هنا هي مدة وفترة الضمان للمشروع وايضاً حسب ما تم ذكره بالعقد المبرم

وهنا يجب على المقاول تنفيذ مطالب المالك في كافة مطالبه الخاصة بعيوب المبنى الأنشائي كأجراء صيانة محتمل حدوثة مجاناً في أي وقت خلال فترة الضمان وإذا تقاعس المقاول في تنفيذ مطالب المالك في تنفيذ الصيانة اللازمة يحق للمالك هنا أسترداد وتسيل قيمة الخطاب لصالحه بعد تقديم ما يثبت تخلى المقاول من أجراء اعمال الصيانة اللازمة 

وأخيرا لا تنسى التعليق على هذا المقال إذا نال أعجابك