ستجد بموقعنا كل ما يدور في ذهنك
قيود يومية أثبات الرواتب والاجور
● قيود أثبات الرواتب والاجور الشهرية :
عزيزي القارىء قد تناولنا في الموضوع السابق كيفية اعداد كشف الرواتب والاجور بناء على ما يستحق لكل موظف حتى أستخراج صافي الراتب المستحق عن كل شهر وقد تم ذلك في صورة كشف تم اعداده للتوضيح
أما فيما يخص أثبات تلك الكشف في قيود اليومية يجب التونيه بالمعرفة إلي ما يلي :
- اولاً : ما هو طبيعة حساب الرواتب والاجور ؟؟
- ثانياً : معرفة الحسابات التي سيتم أستخدامها في الاثبات
- ثالثاً : معرفة مراحل القيود التي سيتم أثباتها
أولاً : طبيعة حساب الرواتب والأجور :
جميعنا نعلم أن رواتب العاملين والموظفين بالمنشاة هو عبء أو نفقة على المنشأة ملزمة بسدادها مع نهاية كل شهر في تاريخ معين ومحدد
فبالتالي هي تعد مصروفاً يهلك بما أنها تخص ذات الشهر المستحق صرفه للعاملين داخل العام المالي
كما يجب علينا معرفة ايضاً أنه يوجد علاقة عكسية بين الموظفين وبين أستمراراية النشاط فبدون العاملين او الموظفين سيكون النشاط مهدداً بالإيقاف فإذا هذا النوع من المصروف هو يعد مصروفاً إيرادي طلاما يؤثر على استمرارية النشاط
وكالمعتاد فجميع المصروفات طبيعتها مديناً طلاما تم الأستفادة منها على مدار العام المالي .
للأشتراك المباشر على القناة باليوتيوبثانياً : الحسابات المستخدمة في أدارج قيود اليومية :
يرجى العلم أن ما يتم تناوله الان هو يعد أثبات للأستحقاقات سواء ما لنا كمشأة من أستقطاعات على الموظفين او ما علينا كإلتزامات للموظفين
1- حساب الرواتب والاجور :
كما ذكرنا هو طبيعته مديناً كون أنه مصروف مهلك تماماً
[ قائمة دخل ]
2- ذمم الموظفين :
يعد طبيعة تلك الحساب دائناً نظراً لأستخدامه في أثبات إلتزام المنشأة أستحقاق الموظف من رواتبه الشهرية
[ قائمة المركز المالي – إلتزامات ]
3- قروض الموظفين :
يعد طبيعة تلك الحساب مديناً نظراً لأستخدامه في أثبات أمتلاك المنشأة لأي سلف أو قروض يحصل عليها الموظف أو العامل
[ قائمة المركز المالي – ممتلكات ]
4- التأمينات الإجتماعية :
يعد طبيعة تلك الحساب دائناً نظراً لأستخدامه في أثبات إلتزام المنشأة أستحقاق الموظف من نصيبه في التأمينات الأجتماعية
[ قائمة المركز المالي – إلتزامات ]
5- الإيرادات المتنوعة :
يعد طبيعة تلك الحساب دائناً كون إيراد متنوع مستخدام بأثبات أمتلاك المنشأة لاستقطاعات الموظفين من عقوبة الخصم و الغيابات وغيرها
[ قائمة دخل ]
6- النقدية :
بالتأكيد سوف يتم اللجوء إلي النقدية لصرف صافي الرواتب المثبتة نهائياً وبالتالي تعد طبيعتها مديناً عند التحصيل ودائناً عند الصرف او السداد
[ قائمة المركز المالي – ممتلكات ]
عزيزي القارىء ما تم ذكره من حسابات تخص قيود أثبات الرواتب ليس فقط منحصراً على تلك الحسابات فقط فمن الممكن والوراد أضافة حسابات أخر مثل ضرائب الدخل المستقطعة وغيرها ولكن على كل حال هذا يعد مثال توضيحي شائع حتى يتم فهم وأدرا كالأمر من جانبك بشكل جيدا
ثالثاً : مراحل أثبات قيود اليومية الخاصة بالرواتب والاجور :
وحتى أتمام تلك الامر بالنسبة لك عليك النظر إلي كشف الرواتب والاجور الذي تم أعداده سابقاً ستلاحظ انه تم ادراج عموداً بالراتب الاساسي وعموداً أخر بالأستقطاعات والأخر بالأضافي ونهائياً بصافي الرواتب
وبذات المنوال سيتم تحديد مراحل أثبات قيود اليومية وهي :
- قيد أثبات الراتب الأساسي
- قيد أثبات الأستقطاعات
- قيد أثبات الأضافي
- قيد أثبات المنصرف لكل موظف
للأشتراك المباشر على القناة باليوتيوبأمثلة عملية توضيحية لقيود الأثبات:
المثال الاول :
سنفترض سوياً أن الموظف علاء قد حصل سابقاً على سلفة مستديمة 5000 جنيهاً على أن تستقطع من راتبه شهرياً 500 ج حتى أن يتم تصفيتها بالكامل
أثبات وقت الحصول على السلفة :
5000 من حـ / قروض الموظف علاء
5000 إلي حـ / النقدية
لاحظ أن حتى هذه اللحظة الموظف علاء مديناً بمبلغ 5000 جنيهاً
أثبات أستقطاع تلك السلفة من راتبه :
500 من حـ / ذمم الموظف علاء
500 من حـ / قروض الموظف علاء
ستلاحظ هنا أمرين :
• اولهما أننا إذا استعلامنا عن رصيد قروض الموظف علاء ستجد انها 4500 جنيهاً نظراً لأننا في هذا القيد أدرجنا قروضه دائناً بقيمة 500 ج
• الامر الثاني أننا أستخدمنا حساب ذمة الموظف علاء عند أثباتنا لأستقطاع جزء من السلفة لأن تلك الحساب ( الذمم ) هو المسؤل عن أثبات ما يستحق للموظف من رواتب شهرياً وكما ذكرنا سابقاً يعد تلك الحساب طبيعته دائناً كون أننا ملزمين بسداد تلك الاستحقاق له وباتلالي في هذا القيد أصبح الحساب مديناً حتى يتم أستقطاع حصة السلفة الشهرية من إجمالي ما يستحق للموظف
المثال الثاني :
حتى لا نطيل الأمر كثيراً سنفترض سوياً أن المنشأة لديها عدد 2 موظفين فقط وهما
• الموظف محمود :
- راتب أساسي 4000 جنيهاً
- المستقطع : عدد 2 غياب وحصة تأمينات اجتماعية 200 جنيهاً
- أضافي 150 جنيهاً
• الموظف علاء :
- راتب أساسي 5000 جنيهاً
- المستقطع : قروض مستديمة 500 جنيهاً وتأمينات اجتماعية 200 جنيهاً
- أضافي 200 جنيهاً
ماذا عن قيود اليومية ؟
أولاً : قيد أثبات الراتب الاساسي :
9000 من حـ / الرواتب والاجور
الي مذكورين
4000 حـ / ذمم الموظف محمود
5000 حـ / ذمم الموظف علاء
ثانياً : قيد اثبات الاستقطاعات :
- المستقطع من محمود 266 ج غياب يومان وتأمينــــات 200 ج
- المستقطع من علاء 500 ج سلفة وتأمينات اجتماعية 200 ج
من مذكورين
200 حـ / ذمم الموظف محمود
200 حـ / ذمم الموظف علاء
400 إلي حـ / التأمينات الأجتماعية
اثبات استقطاع حصة التأمينات الأجتماعية لكل موظف
---------------------------------------------------------------
266 من حـ / ذمم الموظف محمود
266 إلي حـ / الإيرادات المتنوعة
أثبات أستقطاع الغياب من الموظف محمود
---------------------------------------------------------------
500 من حـ / ذمم الموظف علاء
500 إلي حـ / قروض الموظف علاء
أثبات أستقطاع قسط السلفة المستديمة من الموظف علاء
---------------------------------------------------------------
ثالثا : قيد اثبات الاضافي :
350 من حـ / رواتب وأجور " أصافي "
إلي مذكورين
150 حـ / ذمم الموظف محمود
200 حـ / ذمم الموظف علاء
---------------------------------------------------------
رابعاً : قيد اثبات المنصرف :
ستلاحظ انه عند أثبات ما تم سابقاً وبعد الأطلاع على كشف حساب ذمم كل موظف من المستحق ستجد الرصيد الفعلي الملزم صرفه لكل موظف بناء على ما ثبته له من أسحقاق أو ما ثبته عليه من أستقطاعات ... أو أن يتم النظر إلي كشف الرواتب والاجور المعد قبل أثبات القيود
على كل حال ستجد أن صافي المستحق صرف لكل من :
- الموظف محمود هو : 3684 جنيهاً
- الموظف علاء هو : 4500 جنيهاً
إذا القيد المثبت للصرف :
من مذكورين
3684 حـ / ذمم الموظف محمود
4500 حــ / ذمم الموظف علاء
8184 إلي حـ / النقدية
ممتاز كلام جميل ربنا يوفق
ردحذف