الاصول الثابتة وأهلاكتها

الأصل الثابت هو يعد من المصروفات الأساسية للمنشأة لكن أهلاكها  يكون على المدى البعيد ( أي بعد عدت سنوات ) 

أما المصروفات العامة هي نفقة تهلك على المدى القصير (  أي بعد شهور بالكثير – داخل العام المالي ) 

تعرف المصروفات العامة اي انها النفقة التي تنفق لخدمة النشاط على سبيل المثال : رواتب العاملين عن شهر فبراير تعد مصروف قد أهلك في ذات الشهر ( فبراير ) وبدون العاملين لا وجود لاستمرارية النشاط وهكذا 

ويعرف الأصل الثابت على أنه نفقة ايضاً تنفق لخدمة النشاط على سبيل المثال شراء سيارة لخدمات التنقل هل هي تخص أهلاك شهر واحد معين ... بالتأكيد   ( لا )  بل أنها تخدم المنشاة لعدد سنوات حتى أن تهلك بالكامل ولا يكن لديها القدرة على التشغيل مرة أخرى نظراً لأهلاكها وهكذا 

مثال لتوضيح الفرق :

- شراء قلم رصاص : هل تتوقع إذا استخدمت تلك القلم يومياً كم وقت يستغرق لأهلاك تلك القلم حتى أن لا يمكن لأعينك أن تره او ايدك تلمسه ؟ بالتأكيد أسبوعان بالكثير وسوف يهلك بالكامل .

- شراء ألة أنتاجية  : هي تتوقع إذا استخدمت تلك الأله يومياً كم وقت ستسغرق لأهلاك تلك الأله وتصبح لا وجود لتشيغيلها مرة أخرى ؟ بالتأكيد سنوات كثيرة حتى أن تهلك بالكامل 

هكذا تكون التفرقة بين الأصل الثابت وبين المصروفات

كما ذكرنا الاصل الثابت هو نفقة تنفق لخدمة المنشأة على المدى البعيد وهو ايضاً يعد من ضمن الموجودات أي موجود داخل المنشأة لفترة زمنية كبيرة وبالتالي سيرحل رصيده معنا بداية كل عام نظراً لوجوده

كما أن يمكنا أن نتعرف على الاصل الثابت بعد أنتهاء العام المالي بأنه عيني وملموس أي يمكنا القدرة على رؤيته وملامسته فبالتالي هكذا يعد من ضمن الموجودات

السؤال الهام هنا الذي يدور في ذهن الجميع : ما هو أهلاكات الأصول الثابتة وكيف يتم أحتسابها وتدوينها مثل المصروفات ؟؟ 

وللأجابة عن تلك السؤال دعنا أولاً نتذكر أن المصروفات العامة هي نفقة تم أهلاكها بالكامل داخل العام المالي أي قد أستغرقت بالكثير 365 يوماً حتى أن تهلك وممكن ايضاً ان تهلك في شهر او شهرين الأهم أنها قد أهلكت داخل الـ 365 يوماً .

أما الأصول الثابتة هي ايضاً تعد نفقة ولكن تهلك على عدت سنوات يمكن تحديدها من خلال العمر الافتراضي للاًصل ... بصرف النظر ما هو العمر الأفتراضي للأصل سنفترض سوياً أن السيارة عمرها الافتراضي 5 نسوات وقيمتها 100 الف جنيهاً فبالتالي بعد 5 سنوات من البدء في أستخدمها نتوقع أفتراضياً أنها ستهلك بالكامل أو على الاقل لا تعد وجدها له أهمية للمنشأة لأنها توقفت عن الحركة نظراً لأهلاكها 

فبتالي يمكنا أن نوزع أهلاكها على مدار 5 سنوات من خلال تخصيص لها نسبة أهلاكية تعد سنوياً نهاية كل عام وبناء على القيم الأفتراضية التي وضحت بالمثال سوف تكون نسبة أهلاك السيارة سنوياً 20 % من قيمتها ( 100 ألف جنيهاً ) 

كيف تم أستخراج نسبتها ( 20 % ) ؟؟  من خلال قسمة  100 / 5 سنوات = 20 % 

وبالتالي ستصبح قيمة الاهلاك سنوياً هو = 100 الف X20 % = 20 الف جنيهاً 

وبالتالي ايضاً ستصبح قيمة السيارة دفترية 80 ألف بدلاً من 100 ألف وهكذا كل عام حتى أن تصبح قيمة السيارة بالكامل صفر

ثالثاً :  تعريف العمر الافتراضي للأصل     

 عزيزي القارىء لا بد ان تعلم انه عند شراء أي أصل ثابت يتم عرض تلك الاصل على الفني المختص ليوضح لنا أمرين في غاية الاهمية وهما :

- العمر الافتراضي للأصل :

يتم أبلاغ الفني عن طرق أستخدام الأصل ولو يكن السيارة كيف يتم استخدامها يومياً أم أسبوعياً وما هو متوسط السير من خلال الكيلو وكل تلك الامور عند توضيحها للفني سوف يبلغنا عن العمر الافتراضي للأصل كم عام سيستغرق حتى أن تهلك السيارة وتتوقف عن التشغيل .

- قيمة الخردة للأصل :

ليس من المعقول كما ذكرنا سابقاً أن يهلك الأصل الثابت بعد أنتهاء عمرة الافتراضي ويصبح قيمته  ( صفر  ) لأنه إذا توقفت الأله مثلاً عن الانتاج ولا يمكنا أعادة تشغلها مرة أخرى يمكنا هنا بيعها خردة وبالتالي أصبحت قيمتها قيمة ( خردة ) وليس ( صفر ) فإذا هنا يخبرنا بعد أنتهاء العمر الافتراضي ما هو متوسط قيمة بيعها خردة 

السؤل هنا ايضاً ما فائدة معرفة قيمة خردة الأصل ؟؟

وللأجابة عن تلك السؤال دعنا نتذكر كيف تم أحتساب الأهلك في المثال السابق بالتأكيد تم أحتساب النسبة 20 % وتم ضربها مباشرةً في قيمة الأصل بالكامل ( 100 الف جنيهاً ) وكان هذا أجراء ليس سليم لأننا من المفترض نبدء في أحتساب أهلاك الأصل بعد أستبعاد قيمة خردته المحددة من قبل الفني 

على سبيل المثال ذات القيمة للسيارة 100 ألف جنيهاً ونسبة الأهلاك 20 % أي على 5 سنوات وقيمة الخردة 20 الف جنيهاً 

يتم أحتساب الاهلاك هنا كالتالي :

( 100 الف – 20 الف ) X  20 % = 16 ألف جنيهاً 

رابعاً :  طرق أحتساب الاهلاك للأصل      

يوجد 3 طرق في أحتساب الاهلاك وهما 

- طريقة القسط الثابت

- طريقة القسط المتناقص

- طريقة عدد الوحدات

لا بد أن تعلم ان هذه الطريقة هي شائعاً الاستخدام وبالاخص في الأنشطة التجارية والاستثمارية والخدمية ويتم أحتساب الاهلاك هنا بنسبة موحدة متساوية وثابتة على مدار الأعوام على سبيل ذكرنا للمثال السابق ستكون نسبة الاهلاك في العام الاول 20 % والثاني 20 % والثالث 20 % وهكذا فبالتالي نسبة الأهلاك هنا تم أحتسابها بطريقة متساوية وثابتة كل عام 

تلك الطريقتان هما شائعة الاستخدام ولكن فقط بالمنشأت الصناعية وبالأخص في الالات التي تخص الوحدات الانتاجية يتم أحتساب النسب من خلال الفني المختص فهو يخبرنا أن هذه الأله ستكون قادرة على انتاج العام الاول 50 الف وحدة والعام الثاني 40 ألف والعام الثالث 30 الف واحدة وهكذا 

فبالتالي سيتم أحتساب نسب الاهلاك هنا بشكل متناقص تدريجياً بناء على القدرة الانتاجية للأله خلال عمرها الأفتراض المحدد

والفرق بين المتناقص وعدد الواحدات ليس فارق كبيراً لأن المتناقص يمكن للفني تحديد النسب % المتناقصة مباشرةً أما الطريقة طبقاً لعدد الواحدات يمكن للفني احتساب قدرة الالة على أنتاج عدد الوحدات ونحن كمحاسبين يمكنا تحويل تلك الاعداد إلي نسب مئوية .

اولاً يجب علينا معرفة ان معنى كلمة أهلاك هنا أي انه مصروفاً يؤثر على صافي الربح بقائمة الدخل بالنقصان وبالتالي عند تخصيص أهلاك لأصل ثابت معين سوف يعامل معاملة المصروف وسيكون طبيعته مديناً مثل المصروف وأيضاً موضعه المالي هو قائمة الدخل تحت مسمى (مخصص أهلاك أسم الأصل)

اما قيد الأهلاك نهاية العام للأصل ثابت ولو يكن السيارة على ذكر المثال 

                             من حـ / مخصص أهلاك السيارة 

                                         إلي حـ / مجمع أهلاك أصول ثابتة 

إذا القيد يشمل حسابان الأول هو المخصص وتم تناوله سابقاً في الشرح 

ولكن ما هو الحساب الثاني ( مجمع أهلاك الأصول الثابتة ) ؟؟

مجمع أهلاك الاصول الثابتة بمصطلحه ستتعرف عليه ( مجمع ) اي يتم جمع كل مخصصات الاصول الثابتة بأكملها به ولاحظ ايضاً أننا لم نذكر أنه مجمع اهلاك السيارة ولكن ذكرنا انه مجمع اهلاك الاصول الثابتة بشكل عام على الرغم ان الحساب المقابل كان مخصص نوع الاصل نفسه ( مخصص أهلاك السيارة ) 

ومهام ودور المجمع هنا ان جميع مخصصات كل الاصول الثابتة سوف يجني ثمارها حتى يمكنا بعد ذلك أستبعادها ( طرحها ) من إجمالي قيم الاصول حتى ترحل قيم الأصول الثابتة العام القادم بالصافي بعد أستبعاد المخصصات منها . ووضع المجمع بالقوائم المالية هو قائمة المركز المالي بالأصول الثابتة ولكن يحمل قيمته ( - ) السالب حتى يطرح من أجمالي الاصول