الاقسام الداخلية للمستشفى والمهام المحاسبية المكلف تطبيقها بها

 الاقسام الداخلية للمستشفى والمهام المحاسبية المكلف تطبيقها بها

الاقسام الداخلية للمستشفى والمهام المحاسبية المكلف تطبيقها بها

لتحميل ملف الحلقة PDF 

لتحميل مرجع حلقة PDF الجزء الاول من المستشفيات اضغط هنا

لمشاهدة الحلقة فيديو على قناتنا باليوتيوب أضغط هنا

محاسبة التكاليف الخدمية نشاط المستشفيات

أنواع المستشفيات :

تنقسم إلي نوعين رئيسين هما 

1 – مستشفيات القطاع الخاص وتكون هادفة للربح

2- مستشفيات القطاع الحكومي العام وهو غير هادف ( دعم ونفقة الدولة )

فيما يخص ما يتم تناولة في الشرح هو المستشفيات الهادفة للربح والتي تخص القطاع الخاص 

أقسام المستشفى :

1- قسم الطوارىء :

يقدم هذا القسم خدمات على مدار الساعة بأشراف أطباء ذو خبرة عالية وجهاز تمريض كامل ومؤهل ومجهز لأستقبال جميع الحالات الطارئة كحالات القلب والإنعاش والحوادث

2- قسم العمليات : 

يتألف هذا القسم من غرف للعمليات وغرفة العناية المركزة بأحدث المعدات لأستقبال الحالات الخطيرة ويقدم أطباء الجراحة في هذا القسم الخدمات التالية :

- جراحة الأمراض النسائية والثدي

- جراحة العظام والمفاصل

- جراحة الكلى والمسالك البولية 

- جراحة العين 

- جراحة الانف والأذن والحنجرة 

- جراحة مخ وأعصاب

- جراحة الشرايين 

- جراحة الفك والوجه 

- جراحة الاسنان 

- جراحة التجميل 

3- قسم الطب الداخلي :

ويقدم الكشف الطبي في صور خدمية منها :

- أمراض الجهاز الهضمي 

- أمراض الرئة والحساسية

- أمراض الاعصاب 

- أمراض الدم والسرطان 

- أمراض الكلى والمسالك البولية

- أمراض الغدد الصماء والسكري

- أمراض الأذن والأنف والحنجرة

وبالتالي ستلاحظ أن أختصاصيات عمليات الجراحة يقابلها كشف طبي في قسم الطب الداخلي 

4- قسم المختبر وبنك الدم :

هذا القسم ستجد انه مجهز بأحدث الأجهزة الإلكرتونية بأشرف طبي محترف ويتألف هذا القسم إلي أنواع مختبرية :

- قسم تحاليل الدم 

- الفحصوات المخبتبرية

- مختبر الأنسجة

- اما فيما يخص بنك الدم فهو يوفر ويؤمن لمرضى المسشفي كافة مشتقاته

5- قسم الاشعة :

ويجهز هذا القسم مجموعة منالمعدات الحديثة في مجال التصوير الطبقي والمحموري ويتألف هذا القسم إلي : 

- التصوير بالرنين المغنطيسي

- التصوير الطبقي المحوري 

- التصوير الشعاعي العام 

- تصوير الثدي 

6 - العيادات الخارجية : 

يعد هذا القسم من ضمن الخدمات الطبيعة الخارجية التابعة للمستشفى ويعد ذلك أستثمار خارجي وإيرادته ليست تشغيلة وتتمثل في اجراء خدمات طبية لغير مرضى المستشفى 

7 قسم التعقيم :

يزود هذا القسم باحدث معدات وأجهزة التعقيم الحديثة التي تطبق كل معايير الأمن والسلامة والتي تحددها منظمة الصحة العالمية 

8 قسم الصيدلية : 

يعد هذا القسم شبيه أيضاً إلي العيادات الخارجية من حيث الأستثمار الخارجي حيث انه يؤمن الدواء للمرضى على مدار 24 ساعة ويعد أمساك دفاترها حسابياً أمراً تجاري مالي بحت من حيث جرد المخزون والخزينة في نهاية القول يعد تلك النوع من الأقسام الأستثمارية بمثابتة أستثمار خارجي مستقل يتبع حسابات مستقلة 

9 – الاقسام الأدارية :

يعد هذا القسم  الهيكل الخارجي المسؤل أدارياً عن جميع الأمور المتعلقة بالمستشفى حيث يتواجد به عمليات التوظيف الكاملة والتي تنقسم إلي : 

- موظفين التدريب وتأهيل طاقم التمريض 

- موظفين الأستقبال لكل قسم داخلي 

- موظفين الادارة المالية والمحاسبية كاملة

- موظفين الامن 

- موظفين الصيانة 

- موظفين أدارة ربط المعلومات 

- موظفين قسم التغذية 

- موظفين قسم التمريض وغيرهما 

المحور المالي المحاسبي في أدارة المستشفى :

فيما تم ذكره أعلاه يعد بمثابتة هيكل للمنظومة الخدمية المقدمة داخل المنشأة والتي يربطها علاقة قوية جدا بينها وبين القسم المحاسبي المالي ولكن قبل تناول المهام المحاسبية في ذلك علينا أولاً أن نحدد انواع  التخصصات التي سيتم تطبيقها في تلك الخدمات :

الشق المالي ( المحاسبة المالية ) : 

ويعد هذا الشق ركن أساسياً لاي نشاط مهما اختلفت تخصصات الانشطة فهو المسؤل عن توضيح الموقف المالي للمستشفى في نهاية الفترة المالية من استخراج القوائم المالية أو أدراج القيود اليومية المحاسبية لكل حدث محاسبي يخص الشأن المالي من عملاء وموردين والنقدية والمخزون وكافة الامور المالية 

شق التكاليف ( محاسبة التكاليف ) : 

ذكرنا سابقاً في محاسبة التكاليف في المنشأت الصناعية أنه ينحصر دورها في التبويب والتحليل الدقيق للنفقة أو التكلفة بصفة عامة وذلك لقدرتنا في تحديد التكلفة الفعلية والمضبوطة للمنتج وايضاً القدرة في التحكم في تغير السعر إذا تطلب الامر وذلك من خلال الرجوع لما تم تدوينه وتبويبه وتحميله على حساب أوامر التشغيل والنظر إلي الانحرافات الناجمة من مقارنة المصروفات المعيارية مع المصروفات الفعلية فعلى ذكر ما تم تناوله أعلاه فيعتمد هذا الشق على الخدمات التي تخص العمليات الجراحية للمرضى .. فقبل أو أثناء العملية لم نستطيع تحديد التكلفة الفعلية للعملية إلي حين الأنتهاء منها وذلك نظراً لظروف كثيرة واردة أن تحدث مثل حالة المريض بعد العملية هل ستستوجب غرفة العانية المركزة أم لا وايضاً هل الحالة قد أستلزمت أكياس دم كثيرة أم لا وهكذا فكل ذلك لا يمكنا معرفته بدون وضع خطة تكاليف معيارية " تقديرية " قبل تنفيذ العملية ومقارنتها بالنفقة الفعلية في نهاية العملية وتحديد شكل الانحراف الناجم 

نستعرض الان المهام المحاسبية المكلف تطبيقها في المستشفى :

- القيام بكافة العمليات الحسابية من أرتباط وصرف مستحقات وأمساك السجلات الحسابية حسب تعليمات الداخلية للأدرة 

- متابعة الحركة النقدية كاملة داخل المنشأة من صرف وتحصيل

- توفير السويلة النقدية اللازمة لمواجهة أي أحتمالات نفقية قد تحدث وهذا الأمر وارد جدا أن يحدث داخل اي منظومة صحية وإلا إذا ستنهار المنظومة الصحية وسهيدد ذلك بحياة المريض 

- أعداد كافة التقارير المالية حسب الأانظمة واللوائح المتبعة

- الأشراف الدوري والمستمر على أعمال الصنجوق وحفظ الأموال وجردها أول بأول 

- التبادل المشترك المتعاون بين موظفي الشق المالي وموظفي شق التكاليف في ربط المعلومات والبيانات المالية لأستخراج القيم على ما يرم دون الوقوع في أي خطأ جوهري

كل ذلك وأكثر سيتم تناوله في محور تلك الأهتمام الخدمي 

الأقسام المحاسبية المعنية بأدارة المستشفى :

1- قسم الحسابات العامة بأقسمها المختلفة :

وهذا القسم كما ذكرنا أعلاه انه شق مالي مختص بحسابات الذمم المدينة والدائنة " دون العملاء والموردين لان حسابتهم هي حسابات مستقة " وحسابات النقدية العامة وتسويتها والرواتب الأستحقاقية وحسابات الاصول الثابتة ومشروعات تحت التنفيذ  والمصروفات العامة والتشغيلية وايضاً الإيرادات الناجمة عنهما 

2- قسم حسابات المرضى :

وهو مختص في أصدار الفواتير النقدية والاجلة للمرضى المحجزوين في المستشفى وذلك من خلال تواجب موظفي المحاسبة على مدار 24 ساعة 

3- قسم حسابات العملاء :

وهو قسم مختص بمتابعة ومراقبة وأعداد وتسوية الفواتير الاجلة للعملاء من شركات التأمين 

4- قسم التحصيل : 

وهو مختص في متابعة تحصيل حقوق المستشقى لدى الغير 

5 – قسم التكاليف : 

هو كما ذكرنا سابقاً مختص بالموازنات التقديرية مع متابعة الاهداف والخطط الموضوعة للوصول إلي أفضل اخطط تكليفية ممكنة 

وبعد أن تناولنا ما تم ذكره علينا معرفة المصطلحات التالية :

- مجموعة الأموال المقيدة :

والمقصود هنا بالمقيدة أي التي لا حرية في أستخدامها في تختص بقيود ملزم تنفيذها ومنها :

1- الاموال المخصصة لاغراض تشغيلية معينة 

2- أموال الاحلال والتوسعات 

3- أموال موقوفة ( أي مشروط أبقائها على أصلها الدائم لأجل محدد )

- مجموعة الأموال الغير مقيدة :

وهي التي تستخدمها المستشفى للمحاسبة عن العمليات التي تقع من ضمن تخصصاتها