أترك نفسك لنا وأرتقى بمهنتك بأفضل المستويات
لتحميل ملف الحلقة PDF
● المعلاجات المحاسبية :
تعد المعلاجات المحاسبية من أهم القيود المحاسبية التي تتم نهاية العام المالي وتهدف في استخراج الربح بالصافي الحقيقي دون ان يكون مشروطاً أو مرهوناً بمستحقات معينة سواء كانت لنا او علينا .
ومن أهم تلك المعلاجات هي المستحقات والمقدمات حيث انه كل من المصروفات والإيرادات ينالها معالجة من المسحقات والمقدمات كما يلي :
- مصروفات مقدمة - مصروفات مستحقة
- إيرادات مقدمة - إيرادات مستحقة
■ أولاً : المصروفات المقدمة :
المصروفات المقدمة تعد طبيعتها مدينة كون أنها أمتلاك للمنشأة وبالتالي ستدرج في قائمة المركز المالي بجانب الأصول المتداولة تحت حساب ( مصروف مقدم ) ويطلق عليها حسابات دائمة .
تتمثل المصروفات المقدمة النفقة التي تم صرفها دون الأستفادة منها داخل العام المالي
مثال افتراضي : إذا أفترضنا أنه تم تحرير شيك مقدم قيمة إيجار 3 سنوات للمخزن فهل من المعقول أن يتحسب تلك النفقة من ضمن المصروفات التي قد هلكت داخل العام المالي ؟؟
بالتأكيد ليس من المعقول وبالتالي يجب الفصل في أحتساب ما يخص العام المالي الحالي وما يخص الاعوام المتبقية
مثال عملي مسبط : تم سداد شيك 100 الف قيمة حملة أعلانية لمدة عامين تبدء من تاريخ أول أغسطس من العام المالي الحالي
ستلاحظ انه عند تحرير شيك بهذه القيمة قد ادرج القيد كالتالي :
100 الف من حـ / مصروفات الدعايا والاعلان
100 الف إلي حـ / النقدية
وبالتالي إذا لم يتم معالجة ما يخص العام المالي وفصله عن ما يخص الأعوام المتبقية سيتم أستخراج صافي الربح بشكل غير صحيح لأننا سنحمل عليه مصروفاً لم يتم الأستفادة منه داخل العام المالي فيجب علينا فصل الأمر جيداً
- القيمة الاعلان في الشهر الواحد =
( 100 الف / 24 شهر = 4,166 في الشهر الواحد )
- ما يخص العام المالي هو 5 اشهر فقط لا غير =
( 4,166 X 5 اشهر = 20,830 في 5 اشهر )
- ما يخص الاعوام المتبقية هو ( 19 شهر ) =
( 4,166 X 19 = 49,154 جنيهاً في 19 شهر )
إذا المطلوب في نهاية العام هو خفض قيمة مصروف الدعايا والاعلان بقيمة المستحق بالاعوام القادمة حتى يصبح القيد :
79,154 من حـ / المصروفات المقدمة
79,154 إلي حـ / مصروفات الدعايا والاعلان
ملحوظة يمكنا تحديد ما هو مقدم عند ادراج قيد صرف الشيك مباشرةً دون أنتظار نهاية العام
■ ثانياً : المصروفات المستحقة :
المصروفات المستحقة هي طبيعتها دائنة وملزمة على المنشأة كون أنها إلتزام بقائمة المركز المالي خصوم متداولة تحت حساب أسمه ( المصروف المستحق )
تتمثل المصروفات المستحقة المنفعة التي قد حصلت عليها المنشأة داخل العام المالي دون سدادها
مثال أفتراضي : إذا أفترضنا أننا لم ندفع إيجار شهري نوفمبر وديسمبر عن إيجار المخزن فكيف لم يتم أثبات تلك المصروف داخل العام المالي والمنشاة قد حصلت على تلك المنفعة ؟؟
ستلاحظ أنه لا وجود لحركة النقدية نظراً لعدم سدادنا القيمة الإيجارية فبالتالي ومع نهاية العام المالي سيتم أدراج وأثبات تلك المصروف على أنه مستحق لفلان ( المؤجر )
مثال عملي مسبط : قد تم التعاقد مع شركة دعايا وأعلان عن عمل حملة أعلانية لمدة 3 اعوام أبتداء من اول سبتمبر من العام المالي وكان إجمالي قيمتها 300 الف جنيها على أن يتم سدادها على دفعتين في العام القادم
ستلاحظ أنه تم الأتفاق على السداد في الأعوام القادمة إذا لا وجود لحساب النقدية هنا داخل العام المالي ولكن سيتم الأستفادة من الحملة الاعلانية داخل العام المالي تحديداً 4 شهور . وكالعادة سيتم أحتساب معادلات الحسابية لتحديد ما يخص العام المالي وما يخص الاعوام القادمة .
- القيمة الاعلان في الشهر الواحد =
( 300 الف / 36 شهر = 8,333 في الشهر الواحد )
- ما يخص العام المالي هو 4 اشهر فقط لا غير =
( 8,333 X 5 اشهر = 33,333 في 4 اشهر )
- ما يخص الاعوام المتبقية هو ( 32 شهر ) =
( 8,333 X 19 = 266,656 جنيهاً في 32 شهر )
إذا المطلوب في نهاية العام هو أثبات قيمة المصروف الخاص بالدعايا والاعلان الذي يخص العام .
33,333 من حـ / مصروفات الدعايا والاعلان
33,333 إلي حـ / المصروفات المستحقة
وبالتالي وبعد هذا الاثبات سيحمل تلك المصروف المثبت على قائمة الدخل وسيتأثر صافي الربح بالنقصان حتى يصبح الربح صحيح ودقيق لما تم أنفاقة وما تم تحصيله
ربنا يحفظكم جميعا يوفقكم
ردحذف